Afbestillingsbetinger for grupper, møder og konferencer med minimum 10 deltagere:
Perioden 01.01.25-30.04.25 og 01.10.25-20.12.25
45 dage før ankomst:
Reservationen kan afbestilles gebyrfrit.
15-44 dage før ankomst:
Reservationen kan reduceres med max 25% af bestillingen gebyrfrit. Reduceres bestillingen af arrangement og antal gæster udover 25% beregnes gebyr på 50% af det annullerede.
7-14 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 50% af
det annullerede.
0-6 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 100% af det
annullerede Dog kan afbestilling /reduktion indtil 5% af det i bekræftelsen
anførte deltagerantal ske omkostningsfrit indtil dagen før arrangementets
starttidspunkt.
Perioden 01.05.25 - 30.09.25
60 dage før ankomst:
Reservationen kan afbestilles gebyrfrit
30-59 dage før ankomst:
Reservationen kan reduceres med max 25% af bestillingen gebyrfrit. Reduceres bestillingen af arrangement og antal gæster udover 25% beregnes gebyr på 50% af det annullerede.
7-29 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 50% af
det annullerede.
0-6 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 100% af det
annullerede Dog kan afbestilling /reduktion indtil 5% af det i bekræftelsen
anførte deltagerantal ske omkostningsfrit indtil dagen før arrangementets
starttidspunkt.
Generelle betingelser:
- Beregningsgrundlaget sker ud fra bekræftelsen.
- Der vil blive krævet fuld dækning for ekstra ydelser, der ikke kan afbestilles eller nedjusteres.
- Afbestillingsgebyr/erstatning bortfalder i det omfang den pågældende kapacitet sælges til anden side.
- Alle bestillinger er gældende og bindende ved modtagelse af skriftlig bekræftelse fra Color Hotel Skagen.
Afbestillingsbetingelser for grupper, møder og konferencer, der booker flere end 80 værelser.
Periode:
hele året
90 dage før ankomst:
Reservationen kan afbestilles gebyrfrit.
60-89 dage før ankomst:
Reservationen kan reduceres med max 25% af bestillingen gebyrfrit.
30-59 dage før ankomst:
Reservationen kan reduceres med max 20% af bestillingen gebyrfrit. Reduceres bestillingen af arrangement og antal gæster udover 20% beregnes gebyr på 50% af det annullerede.
7-29 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 50% af
det annullerede.
0-6 dage før ankomst:
Ved reduktion i bestilt arrangement og antal beregnes et gebyr på 100% af
det annullerede. Dog kan afbestilling/reduktion indtil 5% af det i bekræftelsen anførte deltagerantal ske omkostningsfrit indtil dagen før arrangementets
starttidspunkt.
Generelle betingelser:
- Beregningsgrundlaget sker ud fra bekræftelsen. Der vil blive krævet fuld dækning for ekstra ydelser, der ikke kan afbestilles eller nedjusteres.
- Afbestillingsgebyr/erstatning bortfalder i det omfang den pågældende kapacitet sælges til anden side.
- Alle bestillinger er gældende og bindende ved modtagelse af skriftlig bekræftelse fra Color Hotel Skagen. Afbestilling/reduktion skal altid ske skriftligt.