Stilling som konferencekoordinator

Vi søger en skarp, udadvendt og smilende konferencekoordinator, som er klar til at have en central rolle her på hotellet, og være det værdiskabende bindeled mellem kunder og kolleger – og sammen med det øvrige team, sikre, at vi når vores målsætning om at levere en høj service, god kvalitet og ”velkommenhed” for alle vores gæster.

Hos os får du mulighed for at blive en del af et spændende hotel i rivende udvikling, hvor vi netop nu er i gang med at bygge 32 nye og energirigtige værelser.

Du vil opleve en dynamisk arbejdsplads, der både tiltrækker gæster, som søger afslapning og gode oplevelser, og konferencegæster, der har høje forventninger til kvalitet og professionalisme.

Vi kan tilbyde dig spændende udfordringer og muligheder for udvikling i takt med, at vi fortsætter med at vokse og skabe nye oplevelser for vores gæster. Du kommer til at arbejde i et spændende og internationalt miljø, hvor du bliver en del af et stort team på Skagens største og eneste 4-stjernede hotel.

Arbejdsopgaverne omfatter:

• Telefonisk kontakt, herunder rådgivning og salg, for at sikre skræddersyede løsninger og øget kundetilfredshed

• Udarbejdelse og opfølgning på tilbud, bekræftelser og fakturering

• Koordinering af konferencer og firmaarrangementer samt opfølgning

• Værtsrolle for konferencegæsterne under deres ophold

• Bindeled mellem konferencegæster og kolleger så arrangementer afvikles uden problemer og lever op til konferencegæsternes forventninger

• Backup for receptionen ved spidsbelastning

Hvem er du:

• Du er vant til at være i front

• Du er tillidsvækkende, har let til smil og er en skarp kommunikator

• Du trives med at have mange bolde i luften

• Du har erfaring fra hotelbranchen – ikke et krav, men en fordel

• Du kan både arbejde selvstændigt og som en del af et team

• Du er struktureret, resultat- og løsningsorienteret

• Du er god til IT og nye digitale systemer – gerne med kendskab til bookingsystemer

• Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale, og har god forståelse for norsk og svensk

Vi tilbyder dig:

• En selvstændig stilling med mulighed for udvikling

• En sjov og travl arbejdsplads med gode og dedikerede kolleger

• At blive en del af en flad organisation, hvor der ikke er langt fra idé til handling

• En arbejdsplads med overenskomst gennem Horesta

• En helårsstilling på fuld tid og med fleksibel vagtplan

• Løn efter kvalifikationer

• Pension inkl. sundhedsordning

• Medarbejdergoder som fx rabat på udvalgte hoteller i Danmark, Sverige, Norge og Tyskland.

Ansøgning:

Kan du se dig selv i dette, så send din ansøgning og CV allerede i dag. Vi ønsker en snarlig ansættelse og afholder samtaler løbende. Din ansøgning og dit CV sender du til anne.huusom@skagenhotel.dk

Har du uddybende spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Receptionschef Anne Huusom på telefon 98 44 22 33.